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某企业年会策划方案--沈阳年会策划

发布时间:2015-12-09

某企业年会策划方案

 一、时间地点预计参加人数

      **-*** (农历腊月二十六)14:00-20:30;****酒店、180人左右。
二、核心目的
      全员对201*年公司成果分享,凝聚力量,使大家对201*年工作和生活充满期望。
三、年会主题:
      团结.凝聚.放飞梦想
      奋发.进取.欢乐起航
四、 年会工作安排:
(一)筹备阶段
1、酒店预定:提前30天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容,计划12月23日电话联系5家供方,24日下午进行现场勘查,25日最终确定酒店。
2、分组:由****部经理牵头分组工作,***部全体员工协助。
⑴策划方案的起草、审核与审批:由****部行政管理员与总经理秘书负责起草策划方案,****部经理负责审核策划案,报主管副总审批。(2013年12月23日——2013年12月27日);
⑵分组:年会分为:策划组、主持人组、节目组、物资组、服装道具组、接待组、礼仪组(2013年12月30——2013年12月31日);
(二)节目编排与收集阶段
1、节目编排
⑴各部门及项目部、分公司节目确定阶段:201*-1-2------201*-01-15期间。
⑵排练地点:各部门及各项目自行调节安排。
⑶由节目组负责节目的收集与节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
⑷各项目的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向节目组反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向节目组相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
⑸歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给节目组,自己抽时间练习。
2、节目筛选与排序
⑴由节目组于2014年1月16日对节目进行筛选。
⑵节目组将筛选后的节目交主持人组,主持人组负责节目顺序的编排,并组织串台词。(2014年1月17日——2014年19日)
(三)物资采购与服装道具租赁阶段
1、由物资组组织征集各组采购计划,报主管副总审批后组织采购。(2014年1月20日——2014年1月24日);
2、服装道具租赁:由节目组向服装道具组提供服装道具租赁清单,服装道具组负责租赁及退租工作。(2014年1月20日——2014年1月24日);
(四)会场布置与彩排
1、由物资组负责联系酒店,准备会场布置物质,并于2014年1月26日11点前完成会场布置工作。
2、由节目组负责联系酒店,节目组与主持人组配合于2014年1月25日组织演员彩排。
3、由节目组负责联系酒店,安排音响、灯光与多媒体操作。
(五)接待工作安排
由接待组负责年会期间的接待工作,具体安排如下:
1、 与会公司领导的安排
⑴ 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
⑵领导及其家属座位的安排(领导家属签到并亲自佩戴胸花)。
⑶公司领导胸花的准备。
⑷礼仪迎接及引导入座。
2、与会嘉宾的邀请与安排
⑴年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
⑵ 嘉宾(张总请10人左右客户)胸花的准备。
⑶ 嘉宾的迎接与引导入座。(现场嘉宾签到并亲自佩戴胸花)。
(六)年会当天工作安排
1、礼仪组:由礼仪组负责参会人员及嘉宾的引导工作,签到以及荣誉证书、奖杯、奖品、礼品的准备与呈送。
2、物资组:物质组将酒水、果盘等摆放到各桌及会后物质的回收。
3、节目组:负责安排表演人员的候场、节目单发放、现场拍照工作。
4、接待组:负责嘉宾、领导及与会人员的就坐安排。
5、服装道具组:服装道具组负责演员的服装提供及道具的摆放与回收。
6、策划组:负责现场各项工作的协调工作。
七、可能出现问题及解决方案
1、 路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
2、 公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、 演员迟到或缺席
若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、 音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店;
专业音响设备维修人员排除故障。
5、 出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、后续工作
1、 接待组安排司机送公司领导及嘉宾返回
2、 物资组负责吧台结账及会场物质回收工作
九、 晚宴安排
1、 安排各部门经理及项目经理分坐于各桌陪同。
2、 公司高管进行答谢敬酒。
3、 期间安排晚宴主持人一名,维持及调节现场气氛。
十、附件
1.会务组名单;2.年会预算

附件1:2014年新春联欢会会务组名单

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