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怎样办一场成功的趣味运动会(百余场经验之谈)

发布时间:2017-03-15

作为全权策划承办大型运动会(趣味运动会)的服务公司,在沈阳地区我们市场占有率是第一的,我是一名策划,也是公司的老板,也是赛场主持人,也是赛场总裁判、总指挥,不同场景,不同身份,正因为各种身份的存在,所以我对运动会、趣味运动会等体育赛事的认识要深刻一些,不管是甲方工会部门,还是乙方承办公司,相信您都不会白看我这篇文章。还记得最困难的一次是去年2天办7场大型运动会,参加人次合计近一万人,都是全权承办,很辛苦,甚至有工作人员第二天直接累倒在绿茵场上,每位单位职工都掉几斤分量。

闲话少叙,来真格的!

趣味运动会或者是田径加趣味运动会,需要关注的地方实在太多,我从几个方面一一给大家说明。

首先,最重要的是安全!活动安全出了问题,就是最大的问题!前阵子沈阳举办是一次业余羽毛球赛,现场发生猝死,参赛运动员前一天没休息好,第二天运动量过大,就是几分钟的事儿,人没了!活动不是我做的,不过跟谁做的,没关系,注定是一场失败的活动!无可避免!那么我们能做到什么?

1、甲方活动通知要有相应安全条款,参赛要求,乙方合同要有免责条款,乙方可推动甲方上保险,把如果出现意外的责任,化到最小。

2、活动规则要有年龄段约束,尤其类似拔河容易受伤的项目。曾经有一位年近退休的老师傅参加了沈阳某单位的拔河比赛,拔完小脸煞白,坐着不动,问候半天,他缓慢的从兜里拿出一瓶速效救心丸,多亏没出事。

3、肢体冲撞的项目少上。

4、趣味道具保证安全性,不管是道具本身,还是活动规则,还是赛道上的趣味器材摆放的位置。

5、给大家练习的机会,熟悉道具,熟悉赛道,熟悉规则。

6、如果有亲子类项目,尽量上静态的,别整太竞速的,很多家长不靠谱,为了争第一,难免动作过大,看着真揪心!

其次,活动策划的要紧凑,这块仅仅有经验是不够的,还得给力的人马来实现。保证赛场上没有冷场的时间,保证场上一直有观看内容。

再次,布场与音响要到位。让领导一进门,就能嗅到一种味道,热烈、战斗的味道,一名好的音响师能提高现场15%的活动效果。

这里,还需要提到趣味比赛的观看效果问题,怎么做趣味性足?怎么比观赏性高?怎么设计规则竞技味道浓?不同项目,都可以有不同的灵活设计,根据人数、年龄、男女比例,这个东西不是死的,是相当的活的,需要对活动有很深的理解,策划时,就非常容易了。我们沈阳喜翻天公司专业策划承办大型运动会、趣味运动会等体育赛事,市场占有率第一,自有趣味运动会道具,价格公道,服务到位,期待能为更多的政府、企业客户服务。

最后,作为甲方(主办单位),有三点一定要注意,第一:对乙方多提要求,要求要严格,保证执行到位。第二:将工作任务分组,每个组都得有负责人,对接清楚,将各项工作提前想到,布置下去,否则现场一片乱。第三:事儿都往前赶。能提前定的就提前定,因为活动日期越临近,会临时出现一些变数,会给乙方带来很大压力,尽量给乙方充分的时间做实施。

作为乙方,一定要注意,推动甲方,所有能定的都提前定,越是大活动,越是这样,活动前两周,必须加班加点,越是大活动,也是这样,保证进度是必须的!

 

为了保证公司的竞争力,实在没办法把所有的经验都分享出来,做到我以上写的这些,已经能到7分了,领导足够满意的。预祝各位,活动成功!

 

 

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